Position: Teamassistenz (m/w)

Standort: Stuttgart

Mit uns starten Sie durch!

Zur Unterstützung unseres Back Offices suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Festanstellung als Teamassistenz (m/w).

Spannende Aufgaben garantiert
  • Unterstützung der Fachabteilungen im Bereich Abrechnung, Controlling, Beraterverträge etc.
  • Angebotserstellung sowie Unterstützung bei Beauftragungen von IT-Hard/Software & Dienstleistungen
  • Vertragsmanagement sowie Verwaltung des internen HR-Systems
  • Rechnungsprüfung und Weitergabe der Informationen an die interne Buchhaltung
  • Unterstützung bei Mitarbeiterein- und austritten bezüglich des Equipments
  • Erstellung von Notebook- und Handy-Überlassungsverträgen sowie dessen Rückgabeprotokollen
  • Verantwortung für das Fuhrparkmanagement Allgemeine Teamassistenztätigkeiten wie z.B. Reisekosten, Reise- und Urlaubskoordination, Post, Urlaubsvertretungen
Ihr überzeugender Background
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation – gerne auch ein Hochschulabschluss
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie ein gutes technisches Verständnis
  • Gute Erfahrungen in einer administrativen Assistenzposition
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Wünschenswert sind erste Erfahrungen in der Teamführung bzw. das Interesse, eine Teamfunktion zu übernehmen
  • Überzeugende Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch
Ein Arbeitgeber mit Werten und Herz
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer leistungs- und qualifikationsgerechten Vergütung, denn Leistung muss sich lohnen
  • Eine transparente und vertrauensvolle Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien, offenen Türen, klaren Strukturen und hilfsbereiten & engagierten Kollegen
  • Eine gelebte Work-Life-Balance mit zeitgemäßen Arbeitszeitmodellen und attraktiven Urlaubsregelungen
  • Mitarbeiter-Events: Sommerfest, Weihnachtsfeier und gemeinsame Sportaktivitäten

Überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Teamassistenz (m/w) z.Hd. Herrn Wolf in elektronischer Form an: karriere@eng-its.de

Für weitere Rückfragen steht Ihnen Herr Wolf (stellv. Leiter HR) per E-Mail gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


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